Использование корпоративных пластиковых карт при расчетах за приобретенные товары (работы, услуги)

Сегодня достаточно часто можно встретить мнение практикующих специалистов, что расчёты с применением банковских карт, в том числе корпоративных и именных, приравниваются к расчетам наличными. 

На этом основании делается вполне закономерный вывод о том, что при использовании данного платежного средства в расчетах между юридическими лицами в общем порядке необходимо применять установленный лимит, равный 100 тыс. руб. Однако на практике нередко возникает необходимость приобретения через подотчетных лиц большого количества товаров, работ, услуг, стоимость которых заведомо превышает указанное ограничение.

Попробуем разобраться, могут ли к юридическом улицу применяться меры ответственности, предусмотренные для случаев сверхлимитных расчетов, при осуществлении переводов с использованием корпоративных карт.

В общем случае ст. 862 ГК РФ предусмотрена возможность осуществления безналичных расчетов с использованием различных инструментов: платежными поручениями, по аккредитиву, чеками, инкассо, а так же иных форм расчетов, предусмотренных действующим законодательством. Аналогичный состав способов безналичных расчетов, включающий в том числе расчеты в форме перевода электронных денежных средств, содержится и в Положении о правилах осуществления перевода денежных средств (утв. Приказом ЦБ РФ № 383-П от 19.06.2012).

Понятие электронных денежных средств раскрывается в Законе о национальной платежной системе (№ 161-ФЗ от 27.06.2011), который определяет это понятие как денежные средства в отношении которых их собственник имеет право распоряжаться исключительно с использованием электронных средств платежа, включающих в том числе платежные карты и иные технические устройства.

Таким образом, пластиковая карта (в том числе корпоративная) является техническим средством для осуществления безналичного денежного перевода. При осуществлении оплаты товаров таким способом обращение наличных денег в процессе расчетов не происходит. Поэтому при оплате товаров с помощью пластиковой карты соблюдать лимит расчетов наличными денежными средствами, предусмотренный для юридических лиц, не требуется. Однако данное правило не применяется в том случае, если денежные средства были предварительно сняты с карты в виде денежной наличности.

Вместе с тем необходимо обращать внимание на необходимость надлежащего документального оформления операций, оплаченных банковской картой. Согласно Федеральному закону № 54-ФЗ от 22.05.2003 и разъяснений Минфина РФ, содержащихся в Письме № 03-01-15/49854 от 20.11.2013, продавец товаров, оплаченных пластиковой картой обязан применять ККТ и выдать покупателю кассовый чек. Кроме того в силу Положения об эмиссии платежных карт, утв. Приказом ЦБ РФ № 266-П от 24.12.2004, кроме кассового чека покупателю выдается специализированный документ, подтверждающий оплату с применением карты – слип.