Что такое «управляющая компания» и зачем она нужна группе компаний?
Управляющая компания (организация) – это, в широком смысле, команда профессиональных специалистов, которая выполняет комплекс вспомогательных функций: управленческих, юридических, бухгалтерских, кадровых, маркетинговых и иных стратегически важных для группы компаний.
Использование Управляющей компании в структуре бизнеса позволяет централизировать управленческий персонал группы компаний.
Чтобы было понятней, разберем кейс
Для эффективной деятельности любому бизнесу необходима прочная организационная структура группы компаний. Практика показывает, что распределить управленческий персонал между всеми юридическими лицами, и при этом не причинить ущерб бизнесу, попросту невозможно и процесс построения структуры группы компаний усложняется.
Перед собственниками встает очень важный вопрос: «Как сохранить управляемость всеми юридическими лицами, состоящими в группе компаний, если управленческий персонал един?».
В качестве решения, при построении организационной структуры бизнеса мы можем задействовать возможности управляющей компаниии. Она выступит в качестве связующего звена между юридическими лицами, возьмет на себя ряд вспомогательных функций для компании, а также будет экономически более выгодным решением для вашего бизнеса.
Управляющая компания позволит:
- структурировать бизнес;
- более оперативно осуществлять управленческий учет;
- получить более быстрый доступ к информации о финансовых результатах всех юридических лиц;
- легализовать участие реального собственника в деятельности управляемых организаций;
- легально снизить налоговую нагрузку (если управляющая компания на УСН);
- провести законную процедуру дробления бизнеса.
Взаимоотношения между управляющей компанией и управляемыми регулируются с помощью 2-х видов договора:
- Договор на оказание услуг управления - подразумевает передачу всех или некоторых вспомогательных функций в руки управляющей организации. Единоличным исполнительным органом остается директор, который осуществляет непосредственное руководство компанией.
- Договор на выполнение функций единоличного исполнительного органа – позволяет управляющей организации занять место директора и осуществлять функции по управлению компанией. Соответственно, вместо физического лица управлять компанией будет управляющая организация. В данном случае, с управляющей организацией заключается договор, закрепляющий полномочия организации, которые также прописываются в Уставе и определены Федеральным законом.
Примечание: При заключении договора с управляющей организацией необходимо знать, что персонал управляющей организации и управляемой компанией не должны находиться в одном офисе, так как налоговая служба признает такое деление незаконным.
Управляющая организация может выполнять как управленческие функции, так и юридические, бухгалтерские, и иные. Но нужно учитывать, что если управляющая организация поставлена в качестве единоличного исполнительного органа в нескольких юридических лицах, то налоговая сможет говорить об аффилированности всех этих компаний.
При подписании договора обязательно должны быть учтены следующие моменты:
- максимальная конкретизация видов оказываемых услуг, отсутствие расплывчатых формулировок;
- детализация предоставляемых отчетов;
- вознаграждение управляющей организации должно соответствовать рынку (иначе рискуете получить претензии со стороны налоговых органов).
Также желательно, чтобы управляющая компания выполняла функции по управлению несколькими юридическими лицами, которые не взаимосвязаны между собой. В состав управляющей организации должны входить только профессиональные специалисты, имеющие категорию выше, чем у сотрудников управляемых компаний - так как деятельность управляющей организации должна быть, прежде всего, эффективной. Если работа управляющей организации не приводит к росту и прибыли, иными словами «не преследует деловых целей», то группа компаний попадает под более пристальный контроль со стороны налоговых органов.
Если соблюдать вышеперечисленные критерии, то претензий со стороны налоговой можно будет избежать.
Задайте нам вопрос