Если работник  не предоставил авансовый отчет

В этом случае полученные деньги не признаются выплатами по командировочным. Следовательно, выплата признается доходом с включением в базу по НДФЛ с даты прощения долга работнику или по истечении месяца, когда работник должен вернуть деньги.

Также невозвращенные суммы  включаются в расчет страховых взносов с даты прощения долга или истечения месячного срока возврата средств.

Письмо МФ РФ от 01.02.2018 № 03-04-06/5808