Общество начинается с устава

В продолжение темы о выстраивании корпоративных отношений при совместном ведении бизнеса поговорим об Уставе организации. Говоря простым языком, Устав для юридического лица, как Конституция для государства: это его основной закон, документ, с которого начинается создание фирмы, и по которому ей предстоит жить и работать на протяжении всего периода своего существования. Кроме того, устав – это своего рода визитная карточка организации. По одному только уставу можно с легкостью определить: есть ли в организации юрист и уровень его компетенции. Примитивный или устаревший устав показывает, что фирма юридически не защищена и может стать легкой добычей как для рейдеров, так и просто для недобросовестных контрагентов. Если у Вас слабый устав, значит, Вам можно попытаться навязать договор, содержащий кабальные, неравноправные, невыполнимые или просто невыгодные условия, переложить на вас чужие риски и ввести повышенную ответственность, ограничить Ваше право на судебную защиту. А если организация состоит из нескольких участников, неудачный устав может не только осложнить ее взаимоотношения с третьими лицами, но и породить серьезные проблемы внутри самого общества.

Каким разделам Устава следует уделить внимание при создании фирмы, особенно если речь идет о совместном участии в ней нескольких лиц?

Во-первых, раздел, посвященный органам управления, определяющий их структуру, компетенцию, порядок избрания и прекращения полномочий. Кто встанет во главе организации: единоличный или коллегиальный исполнительный орган либо будет привлечена управляющая организация? Как члены этих органов будут избираться и отстраняться? Кто будет наделен правом действовать от имени юридического лица без доверенности: один человек или таких лиц будет несколько? Будет ли создан совет директоров, сколько членов войдет в его состав, какие вопросы будут входить в его компетенцию. Какие вопросы руководитель будет решать самостоятельно, а какие по согласованию с иными органами юридического лица (советом директоров, общим собранием участников)? Порядок созыва общего собрания участников, компетенция и кворум, необходимый для принятия тех или иных решений. Как будет определяться число голосов участников на собрании: пропорционально размерам долей или по принципу «один участник = один голос». Именно благодаря уставу можно как расширить полномочия руководителя по сравнению с общепринятыми нормами, так и ограничить их, поставив под контроль иных органов управления обществом.

Следующий важный раздел устава посвящен правам и обязанностям самих участников. Уставом можно разрешить, запретить или ограничить: выход участника из состава общества, отчуждение доли третьим лицам, принятие в состав участников третьих лиц, передачу доли по наследству или в залог в обеспечение личных обязательств участника общества, внесение участниками дополнительных вкладов в уставный капитал или в имущество общества.

Можно закрепить за участниками и (или) обществом  преимущественное право покупки долей в уставном капитале общества, порядок и способы реализации этого права. Можно зафиксировать в уставе перечень обязанностей участников общества, неисполнение которых  будет являться основанием для исключения лица из состава участников в судебном порядке. Наличие в уставе таких оснований существенно увеличит шансы на благоприятный исход дела и облегчит процесс доказывания в суде противоправности поведения недобросовестного участника.

Уставом определяется периодичность распределения прибыли между участниками общества, сроки выплат причитающихся участникам сумм, в том числе в связи с выходом из состава общества. Важное значение имеет право участников на получение информации о деятельности общества, порядок реализации которого также необходимо отразить в уставе. Доступ к каким документам будут иметь участники фирмы? Зависит ли объем раскрываемой информации от размера участия? В какие сроки и в какой форме  будут представляться запрашиваемые документы?

Третий раздел устава, которому стоит уделить внимание, определяет порядок совершения юридическим лицом сделок. По общему правилу, решение о заключении сделки принимает руководитель организации, он же определяет и ее условия. Но участники вправе оставить за собой полномочия по предварительному согласованию сделок определенного вида (например, выдача и получение займов, поручительства за третьих лиц, залога, уступки прав, отчуждение основных средств и т.д.), сделок с заинтересованностью, крупных по стоимости сделок (насколько крупной должна быть сделка, подлежащая согласованию с участниками, также прописывается в уставе). В этом случае пописать договор от имени компании руководитель сможет только после получения согласия всех или большинства (простого или квалифицированного) собственников компании.

И, наконец, контроль за финансово-хозяйственной деятельностью организации. Кто будет помогать собственникам в осуществлении этого контроля: избранный ими ревизор (ревизионная комиссия) или независимый аудитор? Какой орган и с какой периодичностью уполномочен рассматривать финансовые отчеты руководства фирмы и заключения ревизора (аудитора).

Подводя итог вышесказанному, хочется спросить будущих учредителей и тех, кто уже сейчас является участником какой-либо организации: знакомы ли Вы с содержанием утвержденных Вами уставов? Убеждены ли Вы, что положения уставов Ваших фирм максимально отражают Ваши интересы и гарантируют Вам стабильное и безопасное ведение бизнеса? Предусмотрены ли в Вашем уставе механизмы предотвращения и разрешения возможных корпоративных конфликтов, а также  защиты от злоупотреблений со стороны руководителя или отдельных участников компании?

Если Вы затрудняетесь с ответом хотя бы на один вопрос – это повод обратиться за консультацией к специалисту по корпоративному праву. Всем известно, что болезнь легче предотвратить, чем лечить. В правовой сфере, как и в медицине, профилактика эффективнее лечения и, как показывает практика, обходится в итоге гораздо дешевле.