Регистрируем общество: как пройти проверку и не получить отказ

С 2013 года, благодаря реформированию законодательства, порядок регистрации организации на практике стал не заявительным, а разрешительным. Началось все с того, что налоговому органу дали право не просто регистрировать организации, а еще и проверять достоверность указанных в представленных документах сведений.

Ранее, чтобы открыть компанию, будущему учредителю или директору требовалось всего лишь собрать определенный пакет документов. Главным основанием для отказа в регистрации был какой-либо недостающий документ.

Но с 2013 года, после произошедших изменений, список причин для отказа в регистрации постоянно растет. И теперь полный пакет надлежаще оформленных документов не гарантирует ни-че-го.

В связи с этим, мы хотим напомнить Вам: к регистрации организации нужно подходить серьезно! Иначе вы рискуете проиграть битву с налоговой службой и получить отказ.

На что  налоговая служба обращает пристальное внимание?

1.       Юридический адрес

«Банально!», - скажете вы. Мы же ответим, что этот пункт требует особого внимания. Чтобы пройти проверку налоговой, необходимо не просто указать юридический адрес, но и предоставить соответствующие документы, например, договор аренды офиса. А если документы не успокоят душу налоговой, то будьте готовы к приему гостей по указанному юридическому адресу.

Малоприятная, но все же полезная ситуация из нашего опыта: компании отказали в регистрации по причине незаконченного ремонта помещения. Налоговая посчитала, что общество не может находиться в данном помещении, и тот факт, что помещение готовят для дальнейшей работы не повлиял на их вердикт. В регистрации от-ка-за-но.

2.       Личность учредителей и директоров

Здесь все логично и все по закону.  Если вы не впервые являетесь учредителем или директором, то  в ЕГРЮЛ о вас уже имеются определенные сведения. Мы рекомендуем вам проверить их достоверность и привести все в порядок. Так как из-за несоответствия информации вы в течение 3-х лет не сможете быть ни учредителем, ни директором.

Также налоговая очень щепетильно относится и к тем,  кто впервые регистрирует организацию:  фильтр не проходят номинальные директора и учредители; под подозрением могут оказаться молодые предприниматели.  Причем последних налоговая предпочтет проверить досконально: свяжется с родителями молодых учредителей, либо просканирует социальные сети, на основании которых составит собственный «портрет» заявителя.

3.       Серьезность намерений учредителя

Помимо вполне логичных вещей, налоговая любит проверять серьезность намерений учредителя. Однако орган не вправе считать официальной причиной отказа только собственную неуверенность в заявителе. Поэтому им ничего не остается, кроме как использовать инструменты психологического давления. Под видом простой беседы налоговая может попытаться объяснить, что новая организация не нужна. Ни Вам, ни Нам - никому.
Помимо вышеперечисленного, налоговая может сформулировать много разных причин для отказа в регистрации. Это может быть отсутствие работников, или даже отсутствие опознавательных знаков вашей организации (которой, между прочим, еще не существует). Все это в последние годы значительно усложняет процесс регистрации организации.

Мы рекомендуем Вам основательно подходить к коммуникации с регистрирующим органом, и заранее проверить все, что мы перечислили выше. А если вам все же удалось зарегистрировать организацию, то не стоит расслабляться раньше времени. Так как проверки налоговой проводятся как до регистрации организации, так и после нее.

Рекомендуем подготовиться морально. А если что-то пойдет не так, то вы знаете к кому обратиться