Защита бухгалтерской информации от утечек

Хотелось бы затронуть такую тему, как утечка информации из компании и пути решения данной проблемы. По статистике в основном базы сливают рядовые сотрудники — на них приходится 68 процентов утечек. Сотрудники продают бухгалтерскую информацию, базы клиентов, договоры компании, информацию об активах и т. д. Данные сведения могут использовать конкуренты или злоумышленники для захвата компании, а также в качестве компромата.

Так, например, была уволена сотрудница, которая решив поработать дома, отправила на личную электронную почту с электронной почты компании файлы для работы. Женщина работала  в отделе, который занимался отчетностью по МСФО. Однако директор последнее время был не доволен ее работой и искал повод для увольнения. Узнав, что женщина отправляет рабочие файлы на личную почту, он  уволил ее по статье за разглашение коммерческой тайны согласно ТК РФ ст. 81 п. 6 ч 1. Директор аргументировал свои действия тем, что сотрудница разгласила корпоративные секреты, в тот момент, когда выгрузила рабочие документы в интернет. Своими действиями  она дала доступ к конфиденциальной информации посторонним людям. Женщина не согласилась с увольнением и обратилась в суд. Но суд отказал женщине в иске, так как в момент трудоустройства женщиной были подписаны  бумаги о неразглашении коммерческой тайны и принял решение, что компания не обязана восстанавливать сотрудницу на работе.

Чтобы защитить компанию, составьте соглашение о коммерческой тайне с перечнем секретной информации. Соглашение должен подписать сотрудник, иначе его нельзя будет наказать. Чтобы в дальнейшем избежать претензий, выгружайте рабочие файлы на флешку или в интернет только с письменного согласия директора, а лучше попросите удаленный доступ к офисному компьютеру. Для этот подпишите служебную записку у руководителя на удаленный доступ в двух экземплярах. Один экземпляр передайте системному администратору, другой оставьте у себя. Это подтвердит, что вы заходите в рабочий компьютер вне офиса с согласия директора, а не самовольно.

Во  избежание потери информации, а также чтобы огородить работников от проблем, предупредите их о последствиях. Напомните сотрудникам, что к коммерческой тайне относятся первичные документы, регистры учета, базы клиентов, планы развития компании и др. За разглашение этих данных могут оштрафовать на 1,5 млн. рублей или лишить свободы на пять лет (ст. 183 УК РФ).